一、“事关重大,被隔离封闭的人太多了”。
几天前,涉疫人数还只是微信对话框里孤零零的几行文字,而今,“2+12”、“48小时封闭核酸检测”、“14天居家隔离”、“未通知解封”,涉疫人员的各种情形在《员工涉疫统计表》里登记的密密麻麻。
面对越来越多的封闭管控,原有的A、B班轮岗机制已很难继续执行,如何保障重要部门、重要岗位人员及时、顺利到岗?一旦公司大厦被“封闭”,如何保障在楼内办公人员的住宿安置和物资供给?原有的应急方案会不会被“击穿”?
这是复杂疫情形势下的一道难题,也是一次对期货机构从业者使命初心的考验。
3月23日晚21时23分,公司总部接到大厦物业通知:
“根据浦东新区最新防疫要求,大厦将从24日零时开始进入‘相对静止’状态,管控期间人员只进不出。”
二、“没关系,公司有准备!”
“这个是睡袋,这个是床垫,方便面,水,还有这个......”
为了防止重要岗位人员被封闭隔离,公司早已预定园区内酒店供相关员工居住。在接到物业“封楼”消息之前,部分重要岗位的人员已在酒店居住近一周时间。
食品、日用品和床上用品,与酒店住宿并行规划的还有生活物资调配,光睡袋就采购了四十余套,为可能到来的最极端情形打好了“提前量”。
坚持未雨绸缪,设定梯度方案。底线思维换来的是从“自由出入”到“相对静止”的顺利交接。2022年3月23日,总部现场办公所需的重要人员、物资已全部进入;3月25日,上期张江机房现场值守人员全部进入。
三、“用高管的高度和担当,做好表率”
客服、风控、结算、财务、技术......封闭后的总部办公室虽显冷清,却总能看到员工“跑步前进”的身影。忽然从“同桌”变成“网友”,也让人有些不太适应。居家办公的同事不断给现场人员提出各种需求,调资料、查系统,打印、扫描,“跑”着办公成了常态,大家忙的不亦乐乎。
忙碌的不仅是员工,还有时刻关注疫情发展的高管们。
“严兵严将,不能只让员工冲锋在前”。
以身作则、身正为范,在以往召开的历次会议上,董事长崔同跃总会强调作为一名高管的使命责任,要求公司管理层要用高管的高度和担当,做好表率。从核心岗位人员入住园区酒店开始,公司总经理、首席风险官就跟随员工一同住进了酒店,以确保面对突发情形时,经营管理第一责任人和合规管理第一责任人能够驻守现场指导工作,其他高管则以第二梯队形式在外随时待命增援。
危急关头,能与员工同吃、同住、同经历,这是对公司经营管理的责任心,是对打赢疫情防控阻击战的信心,更是对“从群众中来,到群众中去”的高级表达。
四、“对客户要负责,对员工也要负责”
物资保障从来都是一个精细活儿、细致活儿。
3月25日,大厦物业发来通知:“3月26日到28日参照本周四和周五的模式,仍然保持只进不出。”
虽然已经预见到了很多可能发生的情况,但在没有为生活设计的办公室里住宿,平时最简单的吃饭、睡觉也会产生诸多不便和问题。
“让员工驻守公司本来就是奉献了,一定要尽可能的改善居住条件”。
“封楼”延期三天,有了第一次的经验,第二次的物资准备就变得更加得心应手,采购时也更能戳到需求的痛点和堵点。公司未被隔离封闭的人员迅速被组织起来,在做好防疫的前提下,前往商超采购所需物资。
食品种类从成品方便速食调整成了肉、蛋、奶和果蔬均衡的营养搭配,居住用品根据不同人员的需求进行了个性化搭配。
25日晚五点半左右,全部物资采购完毕,迎着风雨,生活必需品被再次送入“封闭”的总部办公场地。
排骨萝卜汤,抓饭,草头,饺子,新鲜的番茄、黄瓜,即食的培根、红肠,还佐以各类调料、酱汁。
得益于有效的组织和精准的配合,在总部住了三天的同事们终于吃上了一口热气腾腾的饭。
刚入职一年多的小汪在朋友圈里感慨到:
“亲切、珍惜、留念”
“苦中有乐,我们不是简单的工具人”
五、“值守延长,能耐住寂寞,靠的是齐心协力”
3月27日晚20:23分,上海发布了《关于做好全市新一轮核酸筛查工作的通告》。浦东区域将从3月28日5时起全面开展核酸筛查至4月1日。
从3月24日凌晨到4月1日,这意味着总部值守的同事在办公场地留宿的总天数将达到十天以上,也意味着在接下来的近一周时间里,将无法为他们持续供给物资和必需品。
“一定要保障值守人员,确保能过好日子”
在园区内宾馆住宿备勤的人员迅速行动,前往各大商超、菜场,为在总部留守人员尽可能多的采购相关物资,确保备品充足。
“逆”疫前行,我们是中融汇信人
疫情开始至今,从现场轮岗到居家办公,从应急值守到物资采购,每位中融汇信人都在为“保经营、保交易、保服务”而努力,都在为日趋严峻的情势“捏把汗”,为防疫事业做出力所能及的帮助。危难关头,“逆”疫前行,这是期货人抗击疫情的决心,也是中融汇信期货“支持政府、回报社会、造福人民”的不变初心。